مدیریت پیمان اجرای طرح های صنعتی
چه زمانی به مدیریت پیمان اجرای طرح های صنعتی نیاز است؟. سرمایه گذاران طرحهای صنعتی پس از تهیه طرح مطالعات پیش امکانسنجی توجیه فنی مالی و اقتصادی پروژه و اخذ جواز تاسیس صنعتی وارد اجرا می شوند . متناسب با اطلاعات تهیه شده اقدام به تامین زمین مورد نیاز اجرای پروژه میگردد..از آنجا که مراحل اجرایی احداث طرح صنعتی بسیار تخصصی و زمان بر است، کارفرما معمولاً یک واسط تخصصی به عنوان مشاور و ناظر کارفرما جهت بهینه سازی مسیر و مراحل اجرایی طرح در قالب مدیریت پیمان نیاز دارد.
برای مشاوره خدمات مدیریت پیمان اجرا پروژه های صنعتی با مرکز مشاوره کاردوک
از طریق شماره 02166418908 تماس بگیرید.
چرا مدیریت پیمان اجرای طرح های صنعتی برون سپاری میشود؟
شیوه اجرایی مذکور برای کارفرمایان و سرمایه گذارانی که اجرای همزمان چندین پروژه مرتبط با هم یا پروژههای بزرگ و پیچیده را به لحاظ تکنولوژی تولید، سازه و تاسیسات دارند لازم است و کارفرمایانی که در کنار فعالیتهای خود درگیر راه اندازی پروژههای صنعتی و اقتصادی دیگری هستند به مدیریت پیمان نیاز دارند تا شرایطی تخصصی را در اجرای پروژههای مذکور با دغدغه کمتری و همراه با کنترل پروژه را داشته باشند و علاوه بر بهرهمندی از خدمات تخصصی از رشد غیر ضروری تیم اجرایی نیز جلوگیری نمایند و زمان ، نیرو و منابع پروژه را بر روی فعالیتهای اصلی متمرکز کنند .
خدمات مدیریت پیمان کاردوک در اجرای طرح های صنعتی
کاردوک با توجه به تجارب اجرا و تخصصی در راه اندازی ماشین آلات صنعتی | طراحی ، اجرا و نصب تاسیسات و ماشین آلات صنعتی میتواند دراین زمینه موثر باشد و ضمن کاهش زمان اجرایی طرح و صرفه جویی؛ بهرهوری منابع با مدیریت کنترل و نظارت درست و تخصصی ، مراحل مختلف اجرایی پروژه تا مرحله بهره برداری را برای سرمایه گذاران پروژه محقق نماید. متخصصین و مدیران پیمان طرح صنعتی با تکیه بر سالها تجربه و برخورداری از دانش مدیریت پروژه به نمایندگی از کارفرمای پروژهها؛ مسئولیت مدیریت را برعهده دارند این وظایف کنترل و هماهنگی اجرایی پروژهها را دربر میگیرند مدیریت پیمان در چارچوب روشها، ضوابط و دستورالعملهایی که به تأیید کارفرما میرسد، انجام وظیفه میکند..
فرایندهای مدیریت پیمان
این مدیریت با اعمال مدیریت مستقیم و روزانه عوامل اجرایی پروژهها، مسئولیت انجام درست کیفی و کمی کار را بر اساس مشخصات، برآوردها و برنامه ریزی اولیه و اصلاحات احتمالی آن را با هماهنگی کارفرما متقبل میشوند. خدمات مدیریت پیمان به کارفرمایان شامل فرآیندهای ذیل میباشد:
1- برنامه ریزی
مطابق با هدف گذاری و تعيين محدوده سند پروژه و برنامههای تفصیلی آن تدوين می شود پس از تصویب، روشهای اجرایی آن شناسایی، تعیین و ريسکهای پروژه تحلیل میگردد. با توجه به مراحل اجرایی و تخصیص منابع، مدت اجرا، برآورد و هزينه اجرا هر مرحله مطابق با امکان تامین منابع مالی در قالب برنامه مالی و بودجه بندی طرح به صورت فصلی و سالانه تدوین میگردد.
2-مدیریت پیمان طرح | ارجاع كار و مراحل اجرایی
تتظیم و تصویب شاخصهای ارزيابی و ضوابط انتخاب مشاوران ذیصلاح و مناسب، تهيه فهرست، اسناد خريد، شرح مفاد خدمات مشاوره، انجام فراخوان انتخاب مشاوران و پیمانکاران، بررسی و ارزيابی پيشنهادهای مشاوران با هماهنگی کارفرما در نهایی نمودن پیش نویس قراردادها انجام میپذیرد.
1-2 مراحل برون سپاری عمليات اجرایی
تهيه فهرست پیمانکاران ذیصلاح، و تدوين اسناد و مدارک لازم جهت برگزاری مناقصه برای انتخاب پيمانكاران و تامین کنندگان کالا و خدمات انجام میگبرد و با کارفرما جهت نهایی نمودن قراردادهای پیمانکاری و اجرایی هماهنگ می شود..
3- مديريت مطالعات و طراحی
تیم نظارت طراحی حوزههای سیویل، مکانیکال، الکتریکال و تاسیسات عمومی و صنعتی بررسی می کند. و مطابق با نیاز طراحی ها را كنترل و تأييد می نماید. این نظارت در مراحل طراحی ، چگونگی انجام فعالیت و اجرای آن با كنترل شاخصهای کمی و کیفی ادامه دارد و نيروی انسانی مشاور و قابليتهای نرم افزارهای به كار گرفته می شود به موازات پيگيری میزان پيشرفت فیزیکی ، کنترل فعاليتها در اجرا مطابق با مفاد قرارداد انجام می شود .
4- مدیریت پیمان طرح | مديريت بر تداركات ، ساخت و نصب و خدمات تكميلی
در این روش فهرست از اقلام مصالح و تجهيزات عمده اصلی مورد نياز احداث پروژه تهیه و تأييد می شود و در اجرا بر نیاز و مصرف آنها نظارت می شود. تجهیز کارگاه مطابق با مستندات فنی کنترل پروژه و زمان و استانداردهای تجهيز كارگاه و کنترل پروژه جهت شروع كار پيمانكاران منتخب مهیا می گردد. اعلام نظر در مورد سطح تکنیکی اجرای كار پيمانكار ساخت و هماهنگی و نظارت کمی و کیفی بر فرآيند ساخت و نصب ماشین آلات و تجهيزات مستمر می باشد. تا از رعايت استانداردهای فنی و تأييد مشخصات فنی مصالح و تجهيزات تهيه شده توسط پيمانكار در انطباق با اسناد راستی آزمایی شود.
اسناد پروژه
بررسی اسناد پوشش بیمهای، حمل، تحويل گرفتن و ترخيص اقلام و تجهيزات وارداتی، كنترل میگردد .و روشهای اجرای كار با كسب اطمينان از تطابق آن با طراحی، استانداردها، كنترل رعايت ايمنی فرایندهای کار و اقدامات پيشگيرانه عدم بروز حوادث در طول اجرای پروژه در این مرحله انجام میگیرد.
5- کنترل كيفيت در مدیریت پیمان اجرای طرح های صنعتی
بررسی فرایندهای گردش كار، شناسایی و تعیین شاخصهای كيفی و کنترل متناسب با مشخصات پروژه توسط تیم نظارت انجام می گیرد و با استقرار سیستم نظارت و گزارش گیری مستمر و برنامه ریزی شده كاليبره بودن ابزار و تجهيزات مورد استفاده کنترل میگردد لذا بازبينی گزارشهای سيستم مديريت كيفيت، انجام بازرسیهای برنامه ریزی شده و اقتضایی برحسب ضرورت و ممیزی فعالیتها از الزامات مدیریت پیمان اجرای طرح است.
6- مدیریت پیمان طرح | مديريت زمان
یکی از عوامل مهم، عامل زمان در اجرای مراحل مختلف پروژه است. زمانبندی مراحل انجام کارها مطابق با برنامه تفصيلی در چارچوب ساختار شكست فعاليتهای مورد توافق و مسیر اشباع پروژه رعایت می شود. لذا كنترل طرح مطابق برنامهریزی اجرایی مصوب و با استفاده از نرم افزارهای انجام می گیرد. نظارت دقیق بر میزان پيشرفت فیزیکی فعاليتهای اجرایی و بازنگری، بازبينی و به هنگام كردن برنامه زمانی مستمر است و در بستر ایجاد هماهنگی اجرایی كلی زمانبندی شده اهمیت وافری دارد.
7- مديريت هزينه
یکی از اهداف اصلی سرمایه گذاران در انتخاب مدیریت پیمان به موازات کیفیت قابل قبول و زمانبندی شده مراحل اجرایی مدیریت و کاهش هزینههای اجرای پروژه است؛ لذا كنترل انجام فرايندهایی به منظور تأمين نقدينگی طرح و تخصیص به موقع منابع مورد نیاز به عوامل اجرایی شامل مشاوران تامین کنندگان و پيمانكاران ساخت، ماشین سازان، نیروهای خدماتی و نصب، پس از اطمینان از کیفیت کالا و خدمات تامین شده به منظور تسويه حساب و تهيه گزارش و ثبت هزینههای مختلف انجام می گبرد و پروژه در بخش های خدمات مشاوره، ساخت، نصب و اجرا مطابق نظر كارفرما در مدیریت پیمان صنعتی تفکیک می گردد.
8- مديريت امور قراردادی
در اجرای طرحهای صنعتی قرادادهای متعددی حسب مورد منعقد میگردد؛ لذا تهيه اسناد و مدارک لازم، تهیه پیش نویس جهت انعقاد قرارداد نهایی انجام مطالعه، طراحی و نظارت، امور خدمات و پيمانكاران ساخت و نصب، سازندگان ماشین آلات و تاسیسات، فروشندگان کالا و خدمات با ملحوظ داشتن کلیه شرایط حقوقی و قانوی از الزامات مدیریت پیمان پروژه است که تماماً باید به تایید نهایی کارفرما برسد. وظایف تملک اراضی و زیر ساختها، تنظیم متن قراردادهای تداركات مصالح تجهیزات و ماشین آلات موردنياز پروژه در همکاری با بحش های فنی در بخش حقوقی آماده میگردد
9- مستندسازی در مدیریت پیمان اجرای طرح های صنعتی
در مدیریت پیمان تهیه ساختار طبقه بندی شدهای از اسناد و مستندات فنی مالی، اداری نگهداری می شود. اسناد روند اجرای پروژه بصورت مستمر ثبت و بروز رسانی تمامی آنها انجام می گیرد، بمنظور آگاهی از تصمیمات صورت جلسات، مکاتبات نقشهها و گزارشات مراحل مختلف انجام کار مکتوب و حفظ می شود .مدیران و کارشناسان طرح مراحل پیشرفت کار و گزارش دهی به كارفرما را انجام می دهند. از الزامات مدیریت پیمان پروندههای مستندسازی شده به صورت نرم افزاری و کاغذی است تا زمینه ايجاد دسترسی کامل كارفرما یا نماینده ذیصلاح وی به اسناد ممکن شود.
سایر خدمات قابل ارایه کاردوک به طرحها و واحدها
- تهیه طرح توجیهی و امکان سنجی طرح با استفاده از نرم افزار کامفار توسط متخصصین کارآمد مهندسی (برای نوشتن طرح توجیهی کلیک کنید)
- ارائه خدمات در انتخاب ماشین آلات، تاسیسات عمومی و طراحی سایت پلان
- ارایه فرمولاسیون قابل استفاده در تولید محصولات
- مشاوره بازاریابی و صادرات محصول با کیفیت به کشورهای دیگر
- مشاوره اصلاح تکنولوژی، نوسازی و بازسازی واحدهای قدیمی
- مشاوره ارتقا بهروری بنگاه
برای دریافت مشاوره خدمات مدیریت پیمان اجرا پروژه های صنعتی از متخصصان مرکز مشاوره کسب و کار می توانید با شماره: 02166418908 تماس بگیرید.